Emma Gad for politikere og embedsmænd

Nyborg: "Vi taler ordentligt til, om og med hinanden".

Sådan lyder én af de 10 spilleregler for det kommunalpolitiske arbejde, politikerne i Nyborg Byråd er enige om at følge.

Og for at embedsmændene i den kommunale administration ikke skal være i tvivl, har de også otte spilleregler for betjeningen af politikerne, de skal følge.

De to sæt spilleregler for henholdsvis politikerne og embedsmænd er inspireret af det såkaldte Bo Smith-udvalg.

Efter en omfattende analyse af samspillet mellem politikere og embedsmænd konkluderede udvalget i 2015, at der er behov for større åbenhed omkring og transparens i den offentlige forvaltning.

Derfor anbefalede udvalget blandt meget andet centraladministrationen, regionerne og kommunerne at udarbejde et såkaldt kodeks for politikere og embedsmænd - og samspillet mellem dem.

Og Nyborg Kommune har altså to.

• Vi optræder som ambassadører for kommunen.
• Vi er velforberedte til møder og deltager nærværende
• Vi taler ordentligt til, om og med hinanden med respekt for den politiske mangfoldighed.
• Vi forholder os sagligt til sagerne.
• Vi sikrer, at alle borgere behandles lige.
• Vi inddrager borgerne tidligt gennem høringer og dialog, når det er relevant.
• Vi kommunikerer klart ud til borgerne – forklarer tydeligt, hvad der besluttes og hvorfor.
• Udvalgsformanden/næstformanden repræsenterer hele udvalget i taler, og udvalgsformanden/næstformanden udtaler sig som udgangspunkt på vegne af udvalget. Borgmesteren udtaler sig på vegne af byrådet.
• Vi har fokus på, at der er omhu med processen, herunder håndtering af fortrolighed, og med kommunikationen med borgere og medarbejdere.
• Vi omtaler kommunens medarbejdere ordentligt og respektfuldt i offentligheden.

• Administrationen sikrer forventningsafstemning i forhold til samarbejdet med det politiske niveau, herunder i forhold til håndtering af pressen.
• Administrationen sikrer tidlig inddragelse af det politiske niveau for at sikre politisk ejerskab.
• Administrationen er åben og imødekommende i forhold til politikeres ønske om dialog.
• Administrationen udarbejder præcise dagsordener, herunder indstillinger, og oplæg af høj kvalitet.
• Administrationen tilstræber at tage højde for politikernes muligheder for at forberede sig og have den nødvendige tid til den politiske proces.
• Administrationen har overblik over sager på vej til udvalg og byråd (fx affødt af tidligere beslutninger, budgetter, lovgivning m.v.) og sikrer koordinering og sammenhængskraft.
• Administrationen medvirker aktivt til at realisere de politikker, strategier og beslutninger, som Byrådet har besluttet.
• Administrationen sikrer, at administrationens svar på spørgsmål fra et udvalgsmedlem/byrådsmedlem sendes til orientering til hele udvalget/byrådet